Wir bieten einen zuverlässigen Gebäudeservice – ob für große Industrieunternehmen und Einrichtungen, z. B. im Gesundheitswesen, oder kleine Betriebe und Praxen. Wir reinigen Räume schnell und gründlich – nach individuellen Wünschen und nach den Pflegeanweisungen der Hersteller. Büros, Küchen und Sanitärbereiche bringen unsere Mitarbeitenden wieder zum Glänzen. Dabei verwenden wir ausschließlich professionelle Reinigungsgeräte sowie hochwertige Reinigungsmittel in Bio-Qualität und wiederverwendbaren Reinigungsflaschen. Unser Leistungsspektrum umfasst Unterhalts-, Glas- sowie Teppich- und Polsterreinigung. Zudem reinigen wir frisch fertiggestellte und umgebaute Gewerberäume und bieten Intensivreinigungen jeder Art. 

Wir versorgen das Oberlinhaus und seine 15 Gesellschaften mit Gütern und sorgen so für eine optimale Ausstattung unserer Einrichtungen und rund 2.000 Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeitenden erkunden kontinuierlich den Markt nach qualitativ hochwertigen Produkten zu angemessenen Preisen und verhandeln Verträge mit Zulieferern. Wir nehmen Bestellungen der Gesellschaften an, beschaffen die gewünschten Produkte, stellen diese zur Abholung bereit oder organisieren die Lieferung. In einem Lager halten wir eine Vielzahl von Gütern bereit. Zudem arbeiten wir mit Lieferanten in Potsdam und Umgebung zusammen, sodass wir schnell auf Bedarfe reagieren können. 

Das Referat Finanzen & Controlling erbringt alle Leistungen des Finanz- und Rechnungswesen und unterstützt sowohl bei strategischen als auch operativen Entscheidungen das Oberlinhaus und seine Gesellschaften sowie für die Oberlinstiftung. Wir sind verantwortlich für Gehalts- und Lohnabrechnungen sowie Rechnungsbegleichung. Unsere Mitarbeitenden sind zudem beratend da, wenn es darum geht, Budgets für Projekte bereitzustellen. Wir optimieren auch Prozesse und erstellen Soll-Ist-Vergleiche für die Ergebnis- und Zielkontrolle. Zu unserem Aufgabengebiet gehört des Weiteren das Versicherungswesen: Wir sorgen dafür, dass Schäden erfasst und reguliert werden. Sämtliche Geschäftsprozesse verwalten unsere Mitarbeitenden effizient mit dem SAP-System.

Das Referat Immobilien ist für die Verwaltung, Instandhaltung und Projektentwicklung der Gelände und Gebäude des Oberlinhaus und seiner Gesellschaften zuständig. 
Wir planen und steuern Baumaßnahmen jeglicher Art gemäß den nachhaltigen Standards und kümmern uns um die Instandhaltung und Pflege unserer Liegenschaften in Potsdam und Umgebung. Dazu gehören die Koordination aller Planer und Handwerkerleistungen sowie die fristgerechte Abnahme derer Leistungen. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass technische Anlagen wie Aufzüge, Brandmelder und Heizungen fachmännisch und fristgerecht überprüft werden. Im Bereich Immobilienverwaltung übernehmen wir sowohl kaufmännische als auch technische Aufgaben, die bei der Verwaltung unserer Objekte anfallen. Weitere Verantwortungsbereiche sind Energie-Management, Brandschutz, Umwelt- und Objektschutz sowie die Abfallentsorgung.

Das Referat IT sorgt für die Bereitstellung der erforderlichen IT-Infrastruktur für alle Bereiche des Oberlinhaus. Diese wird von unseren Mitarbeitenden gepflegt und kontinuierlich erweitert. Bei Fragen und Nutzerproblemen rund um E-Mail, Internet und Intranet sowie die Hardware – wie Computer oder Laptop – steht unser Team persönlich, telefonisch und mittels eines Ticket-Systems allen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung. Zudem stellen wir Anleitungen bereit, damit Mitarbeitende Einstellungen eigenständig vornehmen können.

Mitarbeitende des Referats Personal & Recht beraten und unterstützen das Oberlinhaus und seine Gesellschaften in Personalangelegenheiten. Wir halten den Personalbedarf im Blick. Unsere Mitarbeitenden erarbeiten Stellenausschreibungen, führen Bewerbungsgespräche, erstellen Dienstverträge und helfen bei arbeitsrechtlichen Fragen. Wir sind Ansprechpartner, wenn es um die monatliche Entgeltabrechnung geht, die von uns fristgerecht mit allen Lohn- und Gehaltsbestandteilen erstellt wird. Unser Team sorgt dafür, dass Mitarbeitende mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot die Möglichkeit haben, ihre Qualifikation stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Auch die Sicherheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen und gehört im Rahmen des Arbeitsschutzes sowie der Arbeitsmedizin zu unseren Aufgaben.

Das Referat Unternehmensentwicklung & Marketing ist verantwortlich für den Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung im Konzernverbund. Schwerpunkte sind dabei die Entwicklung von Wachstumsstrategien in den strategischen Geschäftsfeldern, Impulsgebung für Strategien der digitalen Transformation, sowie die Orientierung an der Zielsetzung der ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit. Im Bereich Marketing sind wir verantwortlich für den gelungenen Außenauftritt des Oberlinhaus und seiner Gesellschaften. Wir entwickeln und managen konzernweit unsere Marketingkampagnen, Produktlaunches, Webseiten und die Präsenz in sozialen Netzwerken. Für unsere Leistungsbereiche gestalten wir Broschüren, Flyer, Anzeigen und andere Werbe- und Marketingprodukte.